PRATIQUE D'EXCELLENCE : ACHATS

ACHATS : DES EFFETS RAPIDES POUR UNE MEILLEURE EFFICACITÉ

A.T. Kearney Europe, partenaire d’eCl@ss, a constaté qu’une baisse des frais d’approvisionnement de seulement 1 % pouvait, en fonction du secteur, avoir le même effet sur les résultats qu’une augmentation du CA de 20 %.

Les achats représentent un secteur où les bons résultats sont à portée de main et où les optimisations portent vite leurs fruits. C’est pourquoi ce service aura intérêt à fusionner et à centraliser au maximum les volumes d’approvisionnement.

eCl@ss offre un outil pour analyser et rationaliser le portefeuille d’achats en fonction de critères concordants. Les soumissionnaires deviennent parfaitement transparents de sorte que tous les matériaux et produits achetés permettent une comparaison par fournisseur. Cette solution avive la concurrence et consolide la base de fournisseurs. Elle accélère le processus d’appel d’offres grâce à la comparaison qu’elle rend possible en diminuant parfois le temps de moitié.


La Lufthansa a décidé d’introduire le standard afin de profiter d’une plus grande transparence dans son organisation et, en particulier, de réorganiser l’univers morcelé de ses achats. Un système opaque de numéros de commande et de matériaux empêchait d’y voir clair. eCl@ss a permis de révéler d’immenses potentiels de synergie en réunissant les structures. Une nouvelle architecture des groupes de produits a été imposée à l’échelle du groupe. Elle a permis de réorganiser et de rationaliser les achats tout en diminuant nettement les coûts.

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La société Soennecken, grande coopérative d’achat spécialisée dans les fournitures de bureau et regroupant 500 revendeurs, a compris très tôt qu’une source de données unique était la solution pour résoudre les problèmes de qualité liés aux données produits. Depuis, la plate-forme interne veille à mettre en place chaque nouvelle mise à jour : un facteur de succès décisif pour livrer les revendeurs lorsque l’on gère 65 000 articles et 900 fournisseurs. Soennecken prend très au sérieux le travail dans les groupes spécialisés et participe activement au développement du standard de sa branche.

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La société Bundesbeschaffung se charge des achats pour les pouvoirs publics. Elle gère 270 000 produits et services. eCl@ss lui a permis de s’imposer en leader sur le marché de la gestion des appels d’offres. Alors qu’auparavant les problèmes de compatibilité et les opérations manuelles freinaient l’évaluation des soumissionnaires, les délais ont diminué de jusqu’à 75 %. Les appels d’offres européens en 16 langues sont entièrement gérés par eCl@ss. La rapidité de traitement, la transparence, la conformité et la sécurité des données ont nettement progressé ; la quantité de questions générées a, quant à elle, diminué.

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